Pieczęć nagłówkowa:

 (nazwa jednostki organizacyjnej)

(nazwa komórki organizacyjnej)

								
(symbol literowy							(kategoria archiwalna)
komórki organizacyjnej
i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt)

tytuł teczki 
(hasło klasyfikacyjne poszerzone o informacje o rodzaju dokumentacji) 

(roczne daty krańcowe akt)

(ewentualnie kolejny numer tomu)

(sygnatura archiwalna)