.jpg)
Szanowni Państwo,
przypominam, że zgodnie z komunikatem z dnia 21 czerwca 2024 r. studenci realizujący zajęcia i praktyki z udziałem osób małoletnich lub realizujący aktywności wolontariackie, związane m.in. z leczeniem, edukacją lub opieką nad małoletnimi (tj. osobami poniżej 18 roku życia), zobowiązani są do dostarczenia do właściwego dla kierunku studiów dziekanatu:
- zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego – obywatel RP i cudzoziemiec;
- oświadczenia o państwie lub państwach, w których student zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa wraz z informacją z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi – obywatel RP i cudzoziemiec;
- informacji z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi wraz z tłumaczeniem przysięgłym – cudzoziemiec, oraz studenci, którzy zamieszkiwali w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska lub państwo obywatelstwa.
Przedstawienie dokumentów jest obowiązkiem studenta, a jego niedopełnienie może podlegać odpowiedzialności dyscyplinarnej.
Wskazane wyżej dokumenty (oryginały) należy przynieść osobiście do właściwego dziekanatu w terminie do 20 grudnia 2024 r. Pracownicy dziekanatu na miejscu, na podstawie oryginałów, sporządzą kopie dokumentów ad. I i ad. III. Nie należy wrzucać dokumentów do skrzynek kontaktowych ani przekazywać ich za pośrednictwem osób trzecich.
W roku akademickim 2024/2025 obowiązek dostarczenia zaświadczeń z KRK, oświadczeń i informacji dotyczy studentów:
- Wydziału Lekarskiego z Oddziałem Stomatologii i Oddziałem Nauczania w Języku Angielskim kierunku – zajęcia dydaktyczne:
- Lekarski, Lekarski English Division –III, IV, V, VI rok,
- Lekarsko-Dentystyczny – III, IV, V rok,
- Higiena Stomatologiczna – III rok - studia pierwszego stopnia;
- Wydziału Farmaceutycznego z Oddziałem Medycyny Laboratoryjnej kierunku:
- Farmacja - V rok jednolite studia magisterskie;
- Wydziału Nauk o Zdrowiu kierunku:
- Dietetyka - II rok – studia pierwszego stopnia,
- Dietetyka - II rok – studia drugiego stopnia,
- Elektroradiologia I stopnia - I, II, III rok - studia pierwszego stopnia,
- Elektroradiologia - I, II rok – studia drugiego stopnia,
- Fizjoterapia - I, II, III, IV rok,
- Logopedia z fonoaudiologią - II rok – studia pierwszego stopnia,
- Logopedia z fonoaudiologią -I, II rok – studia drugiego stopnia,
- Pielęgniarstwo - I, II, III rok - studia pierwszego stopnia,
- Położnictwo - I, II, III rok - studia pierwszego stopnia,
- Ratownictwo medyczne - I, II, III rok - studia pierwszego stopnia;
- Studentów uczestniczących w działalności wolontariackiej związanej m.in. z leczeniem, edukacją lub opieką nad małoletnimi (tj. osobami poniżej 18 roku życia).
UWAGA:
- Lista kierunków i lat studiów może ulec rozszerzeniu. Jeżeli okaże się, że dokumenty będą niezbędne – studenci danego kierunku i roku zostaną poinformowani o tym odrębnie.
- W przypadku realizacji praktyk zawodowych w podmiotach prowadzących działalność związaną z kontaktem z małoletnimi, przedłożenie podmiotowi, w którym realizowane są praktyki w/w dokumentów może być warunkiem dopuszczenia studenta do realizacji praktyk.
INFORMACJE O SPOSOBACH WYPEŁNIENIA OBOWIĄZKU
Ad I ZAŚWIADCZENIE Z KRK można uzyskać:
- osobiście w jednym z Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego znajdujących się przy sądach powszechnych (wykaz Punktów Informacyjnych Krajowego Rejestru Karnego). W Białymstoku taki punkt znajduje się przy Sądzie Okręgowym w Białymstoku, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 1 15-950 Białystok
- https://bialystok.so.gov.pl/informacje/rejestry-i-ewidencje/321-krk.html
Koszt wydania zaświadczenia – 30 zł,
Formularz wniosku o wydanie zaświadczenia z KRK (Zapytanie o udzielenie informacji o osobie) znajduje się tutaj: https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny/materialy-do-pobrania2
Formularz należy wypełnić swoimi danymi osobowymi oraz:
- w pkt 11 należy wpisać: „dopuszczenie do działalności związanej z leczeniem, edukacją lub opieką nad małoletnimi w związku z realizacją programu studiów”,
- w pkt 12 należy zaznaczyć: „kartoteka karna” oraz "kartoteka nieletnich",
- w pkt 13 należy wpisać: „przestępstwa określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego”.
- elektronicznie pod adresem: https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web
Aby wystąpić o zaświadczenie do KRK drogą elektroniczną należy posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty. Koszt wydania zaświadczenia – 20 zł.
Więcej informacji dotyczących sposobu pobrania zaświadczenia z KRK można znaleźć poniżej:
https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-z-krajowego-rejestru-karnego
Ad II OŚWIADCZENIE
Wzór oświadczenia o państwie lub państwach, w których student zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa wraz z informacją z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi w załączeniu (załącznik nr 1)
Oświadczenie jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Ad III. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE
- Jak postąpić w sytuacji, gdy prawo państwa obywatelstwa lub państwa / państw zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, przewiduje wydawanie informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi?
Należy przedłożyć informację z rejestru karnego tego państwa / państw wraz z tłumaczeniem przysięgłym.
- Jak postąpić w sytuacji, gdy 1) prawo państwa obywatelstwa, 2) prawo państwa / państw zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, z których ma zostać przedłożona informacja z rejestru karnego uzyskiwana do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi lub informacja z rejestru karnego tego państwa, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego?
Należy złożyć oświadczenie (załącznik nr 2).
Oświadczenie jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
- Jakie są sankcje, w przypadku jeżeli nie przedłożę wymaganych ustawowo dokumentów i oświadczeń?
Przedstawienie dokumentów jest obowiązkiem studenta, a jego niedopełnienie może podlegać odpowiedzialności dyscyplinarnej na podstawie art. 307 i nast. ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571).
Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, w brzmieniu obowiązującym od 15.02.2024 r., osoba, która przed dopuszczeniem do działalności związanej m.in. z edukacją, leczeniem lub opieką nad małoletnimi nie wypełnia obowiązku przedłożenia informacji lub oświadczenia, o których mowa w art. 21 ust. 3-7 ustawy, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny nie niższej niż 1000 zł.
Zarządzenie nr 92/2024 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 13.08.2024 r. w sprawie wprowadzenia Polityki ochrony dzieci w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku
zostało opublikowane na stronie BIP (link):
https://bip.umb.edu.pl/pl/zarzadzenie/4590/zarzadzenie-nr-92-2024
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH STUDENTÓW W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PRZEZ UCZELNIĘ OBOWIĄZKU PRAWNEGO SŁUŻĄCEMU CELOWI PRZECIWDZIAŁANIA ZAGROŻENIOM PRZESTĘPSTWAMI POPEŁNIANYMI NA TLE SEKSUALNYM
- Administratorem Pani/a danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Białymstoku,
- W sprawach Pan/i danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wysyłając informację na adres email: iod.umb.edu.pl
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu weryfikacji osób mających kontakt z małoletnimi w rejestrze przestępców wobec małoletnich na tle seksualnym na podstawie przepisów prawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 10 RODO (art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, ustawa o Krajowym Rejestrze Karnym).
- Odbiorcą danych osobowych kandydatów do pracy będzie Minister Sprawiedliwości prowadzący rejestry z danymi jako administrator tych danych.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa; dane o karalności załącza się do akt osobowych pracownika, których czas przechowywania wynosi 10 lat od zakończenia zatrudnienia.
- Każda osoba posiada prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w RODO. W celu skorzystania z tych praw można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z RODO.
- Na podstawie podanych danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym nie będzie wykonywane profilowanie.
- Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji umowy i wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.