w Fundacji Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Ilekroć w Polityce ochrony dzieci, zwanej dalej Polityką, jest mowa o:
   1. danych osobowych dziecka - należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka;
   2. dziecku - należy przez to rozumieć każdą osobę do ukończenia osiemnastego roku życia;
   3. krzywdzeniu dziecka - należy przez to rozumieć każde działanie albo zaniechanie działania, które może doprowadzić do wyrządzenia szkody dziecku, bądź stanowić zagrożenie względem dobra dziecka;
   4. opiekunie dziecka - należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzica lub opiekuna prawnego;
   5. pracowniku - należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną na podstawie , umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a także każdą osobę świadczącą usługi na rzecz Fundacji na podstawie innego tytułu prawnego;
   6. Fundacji  – należy przez to rozumieć Fundację Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku;
   7. zgodzie opiekuna dziecka - należy przez to rozumieć pisemną zgodę co najmniej jednego rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
2. Formy krzywdzenia dziecka:
   1. przemoc fizyczna – celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała; skutkiem przemocy fizycznej mogą być złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrze (obejmuje zarówno działanie i zaniechanie);
   2. przemoc psychiczna (emocjonalna) – poniżanie, upokarzanie, bezzasadne krytykowanie i ośmieszanie dziecka, wciąganie dziecka w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, uwagi i miłości, stawianie dziecku wymagań i oczekiwań, którym nie jest ono w stanie sprostać, sprawowanie nadmiernej kontroli (obejmuje zarówno działanie i zaniechanie);
   3. przemoc seksualna – angażowanie dziecka w aktywność seksualną przez osobę dorosłą albo inne dziecko; wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowania związanego z kontaktem fizycznym (np. dotykanie dziecka, współżycie z dzieckiem) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie dziecku materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm, komentowanie w sposób seksualny wyglądu i zachowania dziecka). Przemoc ta może być jednorazowym incydentem lub powtarzać się przez dłuższy czas;
   4. krzywdzenie dziecka przy użyciu nowych technologii (cyberprzemoc) – wszelkie zachowania mogące zagrażać dobru dziecka, które wynikają z działań prowadzonych za pośrednictwem sieci internetowej i urządzeń elektronicznych (wiadomości e-mail, fora dyskusyjne, portale społecznościowe i inne). Działania te związane są w szczególności z rozpowszechnianiem wizerunku dziecka w Internecie. Cyberprzemoc może przybierać formy: nękania, dręczenia, ośmieszania, stręczenia, kompromitacji, upokorzenia, kradzieży tożsamości, wykluczenia z określonego środowiska;
   5. zaniedbywanie – niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych dziecka przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu bezpieczeństwa, wsparcia, odpowiedniej jakości oraz ilości jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, brak nadzoru w czasie wolnym oraz odpowiedniej opieki podczas wypełniania obowiązku szkolnego, lekceważenie, brak dbałości o higienę osobistą, brak zainteresowania ze strony rodziców.

§ 2
Zasady wypełnienia obowiązku kontroli przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi pracowników (w tym: osób wykonujących czynności na podstawie innych umów zawartych na rzecz Fundacji, w tym umów o dzieło, umów zlecenia, umów o świadczenie usług i innych umów cywilnoprawnych)

1. W każdym przypadku, Fundacja musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną lub świadczącą usługi na rzecz Fundacji, niezależnie od podstawy zatrudnienia lub świadczenia usług, tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe.
2. Osoba wyznaczona przez Zarząd Fundacji  przed zatrudnieniem osoby, która będzie dopuszczona do pracy z dziećmi  jest zobowiązana sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. 
3. Osoba, o której mowa w ust. 2 sprawdzana jest w trzech bazach danych Rejestru:
   1. Rejestrze publicznym, 
   2. Rejestrze z dostępem ograniczonym
      oraz
   3. Rejestrze osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
4. Osoba, o której mowa w ust. 2, przedkłada  Zarządowi informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii  (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Informacja powinna dotyczyć danych zawartych w kartotece karnej i kartotece nieletnich.
5. Wykonanie obowiązków, o których mowa w ust. 3, nie jest wymagane przed dopuszczeniem do zajęć z dziećmi członka rodziny małoletniego lub osoby znanej osobiście rodzicowi małoletniego albo przedstawicielowi ustawowemu małoletniego, gdy jest ona wykonywana w stosunku do małoletniego dziecka, którego rodzic albo przedstawiciel ustawowy są dopuszczającymi do zajęć.
6. Przez członka rodziny, o którym mowa w ust. 5, należy rozumieć osobę spokrewnioną albo osobę niespokrewnioną, pozostającą w faktycznym związku oraz wspólnie zamieszkującą i gospodarującą.
7. Osoba dopuszczona do zajęć z dziećmi zobowiązana jest podpisać oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Polityki ochrony dzieci w Fundacji Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.
8. Jeżeli osobą dopuszczoną  do pracy z dziećmi jest osoba zatrudniona wyłącznie do pracy w projekcie, obowiązki Zarządu Fundacji wymienione w niniejszym paragrafie powierza się kierownikowi projektu lub jego zastępcy, przy czym czynności opisane w ust. 2 wykonywane są za pośrednictwem Zarządu lub osoby wskazanej przez Zarząd. Informacje, o których mowa w ust. 2 przechowuje się w wersji papierowej w dokumentacji projektowej.

§ 3

1. Ujawnienie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Fundacji z udziałem dzieci w którejkolwiek  bazie danych Rejestru, wskazanej w § 2 ust. 3  lub w przedłożonej  przez tę osobę informacji z KRK, a także w przypadku odmowy złożenia informacji  z KRK – uniemożliwia zatrudnienie tej osoby przez Fundację. 

§ 4

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a dziećmi

1. Zasady bezpiecznych relacji z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników niezależnie od podstaw zatrudnienia i inne osoby świadczące usługi na rzecz Fundacji. 
2. Pracownik jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci.
3. Pracownik zobowiązany jest w szczególności:
   1. w komunikacji z dziećmi zachować cierpliwość i szacunek;
   2. słuchać uważnie dzieci i udzielać im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji;
   3. podejmować decyzje dotyczące dziecka, informować je o tym i starać się brać pod uwagę jego oczekiwania;
   4. szanować prawo dziecka do prywatności; jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśniać mu to najszybciej jak to możliwe;
   5. zapewniać dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć pracownikowi Fundacji.
4. W relacji pracownika z dzieckiem niedopuszczalne jest w szczególności:
   1. stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej, stosowanie przemocy psychicznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby),
   2. zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie dzieci,
   3. podnoszenie głosu, krzyczenie na dzieci, wywoływanie u nich lęku,
   4. ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci,
   5. zachowywanie się w obecności dzieci w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów wulgarnych, czynienie obraźliwych uwag oraz nawiązywanie w wypowiedziach do atrakcyjności seksualnej, oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej,
   6. nawiązywanie z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów oraz udostępnianie uczniom treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę,
   7. faworyzowanie dzieci,
   8. utrwalanie wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych pracownika,
   9. proponowanie dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z dziećmi lub w ich obecności,
   10. zapraszanie dzieci do swojego miejsca zamieszkania i miejsc podobnych.
5. Każdy pracownik ma prawo zaznajomić opiekuna dziecka z zasadami bezpiecznych relacji opisanymi w niniejszym paragrafie.

§ 5
Zasady ochrony danych osobowych i wizerunku dzieci.

1. Fundacja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
2. Fundacja, uznając prawo dziecka do prywatności, ochrony dóbr osobistych i ochrony danych osobowych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Pracownikowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka. 
4. W celu uzyskania zgody pracownik może skontaktować się z opiekunem dziecka. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka - bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
5. Upublicznienie przez pracownika wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audiowizualne, rejestrowanie dźwięku) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka, z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, tj.: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na rozpowszechnianie wizerunku dziecka nie jest wymagana - zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo autorskie i prawa pokrewne.
7. Pisemna zgoda, o której mowa ust. 5, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany.
8. Za pobranie pisemnej zgody, o której mowa ust. 5 odpowiada osoba odpowiedzialna za wydarzenie. Zgoda jest przechowywana w dokumentacji wydarzenia.

§ 6
Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

1. W ramach wykonywanych obowiązków pracownik zwraca uwagę na możliwe lub powstające czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka.
2. Do grupy czynników ryzyka krzywdzenia dziecka zalicza się m. in. czynniki związane z dzieckiem (fizyczne i psychiczne takie jak niepełnosprawność, choroby i uzależnienia, zaburzenia psychiczne dziecka), czynniki związane z rodziną, czynniki środowiskowe inne niż te związane z rodziną.
3. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, pracownik  podejmuje rozmowę z opiekunem dziecka, przekazując informacje na temat ewentualnego wsparcia, jakie może zapewnić Fundacja.

§ 7
Podejmowanie interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

1. Pracownik, w przypadku powzięcia podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Zarządowi Fundacji lub osobie wskazanej przez Zarząd.
2. Obowiązek zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje w przypadku krzywdzenia dziecka zarówno przez pracownika, inne dzieci, opiekunów lub osoby trzecie.

§ 8
Dalsze postępowanie w sprawie informacji o podejrzeniu krzywdzenia dzieci

1. Po uzyskaniu informacji o podejrzeniu krzywdzenia dziecka Zarząd Fundacji lub wyznaczony w tym celu pracownik podejmuje rozmowę z opiekunami dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, informując ich o sprawie.
2. Na polecenie Zarządu Fundacji wyznaczony w tym celu pracownik prowadzi rozmowę wyjaśniającą sprawę z dzieckiem, opiekunami dziecka i ewentualnymi świadkami zdarzenia.
3. Osoba prowadząca postępowanie, o której mowa w ust. 2 sporządza opis zaistniałej sytuacji  i rodzinnej dziecka na podstawie przedstawionych zgodnie z ust. 2 rozmów.

§ 9
Powiadomienie instytucji lub organów zewnętrznych

1. Zarząd Fundacji lub wyznaczony pracownik  informuje opiekunów o swoim obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji - w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji.
2. Po poinformowaniu opiekunów dziecka  składane jest zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do organu ścigania lub dokonuje się innej czynności właściwej na podstawie ust. 1. 
3. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez pracownika Zarząd Fundacji może odsunąć pracownika od zajęć z dziećmi i informuje go o swoim obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji, następnie wszczyna czynności zmierzające do ustalenia odpowiedzialności pracowniczej lub dyscyplinarnej pracownika i składa stosowne zawiadomienie do właściwej instytucji. Czynności te stosuje się odpowiednio do ustalenia odpowiedzialności prawnej osoby zatrudnionej na innej podstawie prawnej lub świadczącej usługi na rzecz Uczelni.
4. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko Zarząd informuje opiekunów tego dziecka o swoim obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji i składa stosowne zawiadomienie do właściwej instytucji.
5. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w ustępach poprzedzających.
6. W przypadku, gdy Zarządowi Fundacji podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, Zarząd informuje o tym fakcie opiekunów dziecka na piśmie.

§ 10
Ochrona informacji

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Fundacji przy realizacji zadań związanych z prowadzeniem wyjaśnień zdarzeń dotyczących krzywdzenia małoletnich jest Fundacja Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.
2. Wszelkie informacje niezbędne do realizacji swoich zadań, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 i art. 10 RODO mogą przetwarzać w Fundacji wyłącznie upoważnione osoby.
3. Wszyscy pracownicy oraz inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub inne informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
4. Przed przystąpieniem do realizacji zadań związanych z prowadzeniem wyjaśnień zdarzeń dotyczących krzywdzenia małoletnich, osoby, o których mowa w niniejszym paragrafie składają oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji i danych, które uzyskali oraz że znane im są przepisy o odpowiedzialności karnej za udostępnienie danych osobowych lub umożliwienie do nich dostępu osobom nieuprawnionym.

§ 11
Zasady udostępniania Polityki 

Polityka zostaje udostępniona poprzez opublikowanie na stronie Fundacji Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.

§ 12
Przepisy końcowe

1. Wątpliwości związane z prawidłowym stosowaniem Polityki powinny być zgłaszane do Zarządowi Fundacji Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 560).

Zarząd Fundacji