Dnia 01.10.2025 roku Kierownik Projektu prof. dr hab. Wojciech Miltyk powołał Zespół ds. Realizacji Badania Zjawiska Drop-outu.
W skład zesołu wchodzą:
1. Przewodnicząca Zespołu - Specjalistka ds. Monitorowania Zjawiska drop-outu - mgr Magdalena Krypa – Olkowska,
2. Kierownik Biura Promocji i Rekrutacji – mgr Hanna Sarosiek,
3. Pracowniczka Biura Promocji i Rekrutacji – mgr Ewa Ratasiewicz,
4. Kierownik Dziekanatu WF – mgr Ewa Kropiwnicka,
5. Pracowniczka Dziekanatu WL – mgr Anna Stalenczyk,
6. Kierownik Dziekanatu WNoZ – mgr Katarzyna Sochoń,
7. Pracowniczka Działu Projektów Pomocowych – mgr Karolina Cylwik,
8. Pracowniczka Działu Projektów Pomocowych – mgr Marta Olędzka – Szewczyk,
9. Pracownik Zakładu Biostatystyki – dr Michał Pawłowski.
Do zadań Zespołu ds. Realizacji Badania Zjawiska Drop-outu należy:
a) Opracowanie systemu gromadzenia i zarządzania danymi dotyczącymi zjawiska drop-outu, w tym ustalenie zasad dostępu do baz i ochrony danych; przygotowanie szablonów baz danych,
b) Ustalenie metodologii prowadzenia badania i walidacja metodologii pozyskiwania danych na temat zjawiska drop-outu na podstawie danych zastanych z roku akademickiego 2024/2025,
c) Przygotowanie harmonogramu prowadzenia badań,
d) Opracowanie systemu ankietyzacji wśród studentów drop-outujących, ogółu studentów, pracowników uczelni (przedstawicieli władz wydziałów, pracowników wspierających dydaktykę), przeprowadzenie badań ankietowych na temat rezygnacji ze studiów w UMB i przygotowanie na ich podstawie analiz,
e) Zebranie danych zastanych i przygotowanie analizy dotyczącej poziomu drop-outu dla wszystkich kierunków studiów prowadzonych w UMB,
f) Zebranie danych zastanych odnośnie osób, które zrezygnowały ze studiów w UMB (w zakresie m.in. płci, przepływów między kierunkami, miejsca zameldowania, przedmiotów zdawanych na maturze, punktów uzyskanych w rekrutacji, frekwencji studentów oraz ocen z przedmiotów sprawiających trudność) na kierunkach objętych Projektem oraz dla kierunków wskazanych przez Wydziałowe Zespoły ds. Monitorowania zjawiska drop-outu, dla których poziom drop-outu jest wyższy niż 20%,
g) Przygotowanie statystycznej analizy wpływu wybranych czynników na zjawisko drop-outu,
h) Przygotowanie raportów pt. „Analiza i diagnoza przyczyn zjawiska przedwczesnego kończenia nauki i przerywania kształcenia w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku” za rok akademicki 2025/26 oraz 2026/27,
i) Współpraca przy ustaleniu wniosków i rekomendowanych działań z Wydziałowymi Zespołami ds. Monitorowania zjawiska drop-outu na Wydziale Farmaceutycznym z Oddziałem Medycyny Laboratoryjnej, Wydziale Lekarskim z Oddziałem Stomatologii i Oddziałem Nauczania w Języku Angielskim, Wydziale Nauk o Zdrowiu oraz Uczelnianym Zespołem ds. Monitorowania zjawiska drop-outu,
j) Ewaluacja prowadzonych badań.

