Aktualności

Ośrodek Wsparcia Badań Klinicznych Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku ogłasza nabór na stanowisko: samodzielny referent ds. projektów

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

Miejsce wykonywania pracy: Białystok

ROLA W ZESPOLE:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie brała udział w procesach związanych z obsługą administracyjną projektów finansowanych przez Agencję Badań Medycznych i inne instytucje oraz udział w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów do konkursów ogłaszanych przez Agencję Badań Medycznych i inne instytucje.

OBOWIĄZKI:

1. obsługa administracyjna projektów, które uzyskały finansowanie, w tym:

1) współpraca z kierownikami projektów;

2) przygotowywanie umów na potrzeby realizacji projektów;

3) przeprowadzanie zmian w projektach oraz przygotowanie projektów aneksów do umów o dofinansowanie;

4) przygotowanie projektów aneksów do umów zawieranych na potrzeby realizacji projektów;

5) przygotowywanie dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektów;

6) archiwizowanie zgromadzonej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

2. udział w procesie kontroli projektów oraz procesie ewaluacji;

3. współpraca z zewnętrznymi instytucjami w procesie przyznawania i rozliczania środków finansowych przyznanych na projekty;

4. obsługa programów informatycznych związanych z obiegiem dokumentacji w Uczelni i realizacją projektów,

5. współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi UMB, innymi uczelniami i jednostkami naukowymi, centrami wsparcia badań klinicznych przy realizacji zadań na stanowisku.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze;

2. doświadczenie zawodowe w realizacji projektów;

3. znajomość przepisów ustawy o badaniach klinicznych;

4. dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;

5. umiejętność pracy pod presją czasu oraz szybkiego reagowania na pojawiające się trudności, otwartość na wyzwania merytoryczne;

6. umiejętność biegłej obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel);

7. kreatywność, zaangażowanie i chęć rozwoju;

8. wysokie umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole.

WYMAGANIA DODATKOWE:

1. znajomość zagadnień związanych z eksperymentami badawczymi i dobrą praktyką kliniczną;

2. doświadczenie w pracy z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).

OFERTA OBEJMUJE:

1. stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

2. dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);

3. dofinasowanie do wypoczynku, żłobka oraz inne świadczenia finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

4. ubezpieczenie na życie;

5. możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

WYMAGANE DOKUMENTY:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w terminie do 13.02.2026 r. na adres mailowy: owbk@umb.edu.pl.

Mile widziane referencje potwierdzające doświadczenie w realizacji projektów.

W tytule wiadomości proszę wpisać „samodzielny referent ds. projektów w OWBK”

INNE INFORMACJE:

1. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Życiorysy osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, zostaną komisyjnie zniszczone.

3. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w rekrutacjach

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. RODO Uniwersytet Medyczny w Białymstoku informuje, że:

1. administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Białymstoku z siedzibą ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, reprezentowany przez Rektora,

2. kontakt do Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku, adres email: iod@umb.edu.pl,

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na podstawie:

· art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przepisów prawa pracy,

· art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i do wykonania umowy,

· art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie Pracy oraz zgoda na przetwarzanie danych w celu przyszłych rekrutacji,

4. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa,

5. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą przez 1 miesiąc od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje do czasu wycofania zgody lub przez okres 2 lat a w przypadku przyjęcia Pana/Pani do pracy przez okres 10 lat od zakończenia zatrudnienia,

6. posiada Pan/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, prawo do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu,

7. posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofać zgodę może Pan/Pani w każdej pisemnej formie np. wysyłając informacje w tej sprawie na adres Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, ul. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok lub elektronicznie na adres mailowy Inspektora Ochrony Danych: iod@umb.edu.pl,

8. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO,

9. podanie danych jest obligatoryjne na podstawie przepisów prawa pracy.