Wykaz dokumentów 2022
Komplet niżej wymienionych dokumentów należy złożyć w Dziekanacie niezwłocznie po zdaniu ostatniego egzaminu lub zaliczenia i opublikowaniu wszystkich wyników w Wirtualnej Uczelni:
- dziennik praktyk
- legitymacja studencka (w sytuacji zgubienia legitymacji prosimy o złożenie stosownego oświadczenia) (wzór)
- potwierdzenie wniesienia opłaty w wysokości 60 zł (za wydanie dyplomu wraz z dwoma odpisami w języku polskim )
dodatkowo (jeśli dotyczy):
- ksero aktu małżeństwa - w przypadku, gdy zmiana nazwiska nastąpiła przed ostatnim egzaminem lub zaliczeniem (dotyczy osób, które jeszcze nie zgłaszały zmiany nazwiska w Dziekanacie)
- zaświadczenia dotyczące działalności naukowej, otrzymanych nagród oraz dodatkowych osiągnięć naukowych, z podpisem opiekuna koła naukowego (dokumenty poświadczające osiągnięcia należy złożyć wraz z pozostałymi dokumentami, natomiast informacje o osiągnięciach drogą mailową na adres helena.galuszewska@umb.edu.pl do 25.05.2022 r.)
- osoby składające dokumenty na staż w woj. mazowieckim zobowiązane są do złożenia podania o wydanie przebiegu studiów
- wniosek o wydanie dyplomu i suplementu innej osobie na podstawie upoważnienia do odbioru udzielonego jej przez absolwenta lub w przypadku wątpliwości na podstawie upoważnienia notarialnego – w wyjątkowych przypadkach, gdy dyplom nie będzie odbierany osobiście (wzór)
- wniosek o odpis dyplomu/suplementu w języku obcym oraz potwierdzenie wniesienia opłaty za wydanie odpisu dyplomu w języku obcym – 40 zł (wzór)
Karta obiegowa: Informujemy, że karty obiegowe będą podpisywane bez stawiennictwa studentów w poszczególnych jednostkach Uczelni (za pośrednictwem Dziekanatu) – proszę o rozliczenie z poszczególnymi działami.
Przyrzeczenie będzie podpisywane przy odbiorze dyplomu.
UWAGA! Na dyplomach ukończenia studiów wydawanych od 2020 r. nie będą umieszczane zdjęcia. Obowiązek dostarczenia zdjęć do Dziekanatu został zniesiony.
Wydanie odpisów w języku obcym
Odpis dyplomu/suplementu w języku obcym będzie wydany wyłącznie na wniosek złożony razem z pozostałymi dokumentami.
Język obcy odpisu dyplomu: angielski, francuski, hiszpański, niemiecki, rosyjski.
Odpis suplementu może być wydany wyłącznie w języku angielskim.
Za wydanie odpisu dyplomu w języku obcym pobierana jest opłata 40 zł.
Zasady dostarczenia dokumentów przez studentów:
- dostarczenie osobiste: dokumentację należy złożyć kompletną. Nie będzie możliwe wypełnianie dokumentów w Dziekanacie.
Dokumenty do dyplomu będą przyjmowane w następujących dniach:
od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem środy) w godz.: 10:00-14:00
- dostarczenie za pomocą poczty (polecony)/kuriera: dokumentację należy wysyłać na następujący adres:
Dziekanat Wydziału Lekarskiego z Oddziałem Stomatologii i Oddziałem Nauczania w Języku Angielskim
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1
15-089 Białystok
z obowiązkowym dopiskiem: „Dokumenty do dyplomu”
Podstawa prawna:
Zarządzenie Rektora nr 26/2020 (z późn. zm.) z dnia 01.04.2020 r. w sprawie zasad i sposobu sporządzania dyplomów ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, ich odpisów w języku angielskim i suplementów do dyplomu
Uwaga !
Dyplom ukończenia studiów będzie wydany
w ciągu 30 dni od daty złożenia w Dziekanacie kompletu dokumentów
Informacje o działalności/praktykach/nagrodach
Szczegółowy zapis na ten temat znajduje się w Zarządzeniu Rektora nr 26/2020 (z późn. zm.):
W punkcie 6.1. „Dodatkowe informacje, w tym o odbytych praktykach i otrzymanych nagrodach” można umieszczać informacje o:
1. w przypadku praktyk zawodowych należy wpisać rodzaj realizowanych praktyk na podstawie programu studiów (nazwa praktyk zawodowych, liczba godzin i punktów ECTS);
2. potwierdzonej działalności w Samorządzie Studentów lub uczelnianej/wydziałowej organizacji studenckiej na rzecz Uniwersytetu;
3. zaliczonych stażach/praktykach ponadprogramowych;
4. innych dodatkowych osiągnięciach studenta np. otrzymanych wyróżnieniach, wybitnych osiągnięciach, które świadczą o zdobytych przez studenta umiejętnościach lub kompetencjach; student dostarcza stosowne potwierdzenie otrzymanych nagród lub wyróżnień (np. kopię dyplomu). Dodatkowe osiągnięcia studenta powinny mieć związek z realizowanym kierunkiem studiów;
5. osiągnięciach sportowych studenta; otrzymanie nagrody lub wyróżnienia musi być potwierdzone przez Studium Wychowania Fizycznego i Sportu UMB.
Zgodnie z powyższym zapisem, będzie uwzględniana dokumentacja potwierdzająca:
- Praktyki ponadprogramowe
- Studia częściowo odbyte w innej uczelni, w tym za granicą (podać m.in. daty, liczbę semestrów, nazwę programu wymiany)
- Otrzymywane stypendia za wybitne osiągnięcia (nie dotyczy stypendiów UMB!)
- Otrzymane nagrody, wyróżnienia (podać rodzaje nagród, daty przyznania, rok studiów)
- Udział w kołach naukowych, pracach badawczych (wymienić m.in. koła naukowe, okres przynależności do nich, osiągnięcia w ramach działalności w kołach, ewentualnie pełnione funkcje i okresy ich pełnienia). Nie będą uwzględniane publikacje, udział w konferencjach.
- Osiągnięcia sportowe, przynależność do chóru Uniwersytetu (podać m.in. daty przynależności, zawody sportowe lub konkursy wraz z wynikami)
- Przynależność i działalność w organizacjach studenckich (podać m.in. pełnione funkcje i okres ich pełnienia, podejmowane inicjatywy i działalność w ramach organizacji)
- Extracurricular internship
- Partially completed studies at another university, including abroad
- Outstanding achievement scholarships
- Awards
- Students’ Scientific Group, research activities
- Sports achievements, university choir
- Functions and activities in the students’ unions and organizations
Jeżeli dokumenty potwierdzające powyższe osiągnięcia są w języku obcym – konieczne jest dołączenie tłumaczenia na język polski.
Jeśli student wnioskuje o dyplom w języku obcym konieczne jest przetłumaczenie powyższych osiągnięć na język angielski.