WZORY DOKUMENTÓW

WZORY DOKUMENTÓW:

UPOWAŻNIENIA I OŚWIADCZENIA:

UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH - WZÓR

UPOWAŻNIENIE DO DANYCH I OŚWIADCZENIE O POUFNOŚCI DO UMÓW CYWILNOPRAWNYCH

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI - OBSŁUGA

WZORY REJESTRÓW: 

REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH na podstawie art. 30 ust. 1 RODO

REJESTR KATEGORII CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH na podstawie art. 30 ust. 2 RODO

REJESTR UMÓW POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH (ART. 13 I 14 RODO):

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!UWAGA Od lipca br. zmienia się adres siedziby Urzędu Ochrony Danych Osobowych, nowy adres: ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. W związku z tym należy dokonać zmian w stosowanych klauzulach poprzez usunięcie adresu urzędu (można też od lipca wpisywać nowy adres)

Powyższa zmiana dotyczy poniższego punktu klauzul:

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzasadnione jest, że dane osobowe przetwarzane są przez Administratora niezgodnie z RODO.

OGÓLNY OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY - KONFERENCJE

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY - UMOWY Z OSOBAMI FIZYCZNYMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB REPREZENTUJĄCYCH, PRACOWNIKÓW WSKAZANYCH DO KONTAKTU, PEŁNOMOCNIKÓW I POZOSTAŁEGO PERSONELU PODMIOTU, Z KTÓRYM UCZELNIA ZAWIERA UMOWĘ, WSPÓŁPRACĘ

WZÓR INFORMACJI O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH ZLECENIOBIORCY

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY - STAŻYŚCI, PRAKTYKANCI

WZORY UMÓW DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Instrukcja dla pracowników: Wybierz odpowiedni standardowy zapis lub umowę w zależności od roli, jaką podmiot zewnętrzny pełni wobec danych osobowych Uniwersytetu.

1. STANDARDOWE ZAPISY DO UMÓW GŁÓWNYCH DOTYCZĄCYCH OBSZARU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH do stosowania w każdej umowie  - plik zawiera gotowe zapisy ogólne, które można zastosować do treści zawieranej przez UMB umowy głównej (np. umowy na świadczenie usług, dostawę itp.). + do wyboru 4 warianty: 

Wariant A: przedmiot umowy nie wiąże się z przekazywaniem danych osobowych – zapisy ogólne

Wariant B: Podmiot zewnętrzny staje się odrębnym Administratorem - zapisy o udostępnieniu danych

Wariant C: Podmiot zewnętrzny staje się procesorem (Podmiotem Przetwarzającym) – zapisy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych

Wariant D: Każdy z podmiotów jest współadministratorem danych – zapisy o współadministrowaniu

2. SAMODZIELNE UMOWY (Gdy wymagany jest odrębny dokument)

Kompletne wzory umów zawierane jako odrębne dokumenty lub aneksy do umów głównych.

UMOWA POWIERZENIA - wzór UMB

PERSONAL DATA PROCESSING AGREEMENT

TREŚĆ UMOWY POWIERZENIA - standardowe klauzule umowne między administratorami a podmiotami przetwarzającymi - wzór z decyzji Komisji Europejskiej

CONTENT OF THE DATA PROCESSING AGREEMENT – standard contractual clauses between controllers and processors – template based on the European Commission   

   decision
ANKIETA WERYFIKUJĄCA PODMIOT PRZETWARZAJĄCY - wzór UMB

Umowa o współadministrowaniu danymi osobowymi PDF 219 KB

Agreement on joint management of personal data PDF 202 KB

3. KLAUZULE DO UMÓW W ZAKRESIE TRANSFERU DANYCH OSOBOWYCH DO PODMIOTÓW W KRAJACH TRZECICH:

Standardowe klauzule umowne dotyczące przekazywania danych osobowych do państw trzecich 

Standard contractual clauses for the transfer of personal data to third countries

4. PRZYKŁADOWA UMOWA ZLECENIE Z DOSTĘPEM ZLECENIOBIORCY DO DANYCH OSOBOWYCH

5. INFORMACJA - ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH W UMOWACH CYWILNOPRAWNYCH