Tryb eksternistyczny rozpoczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora - pracownicy UMB, osoby spoza uczelni.
Tryb szkoły doktorskiej - złożenie wniosku o wszczęcie postępowania.
https://bip.umb.edu.pl/pl/uchwala/3662/uchwala-nr-127-2023
I. Dokumenty, które należy złożyć w Dziekanacie:
Wniosek o wyznaczenie promotora/promotorów wraz z załącznikami (wzory do pobrania w ww. uchwale):
- dokumenty potwierdzające znajomość nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2 (certyfikat lub dyplom ukończenia studiów); w przypadku braku takiego dokumentu – kandydat kierowany jest na egzamin z języka nowożytnego do Studium Języków Obcych,
- oryginał lub uwierzytelniony odpis dokumentu stwierdzającego posiadanie tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędny albo oryginał lub odpis dyplomu, o którym mowa w art. 326 ust. 2 pkt 2 lub art. 327 ust. 2 ustawy, dający prawo ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała,
- proponowany temat i założenia rozprawy doktorskiej, ze wskazaniem dziedziny i dyscypliny naukowej,
- oświadczenie, że kandydat nie ubiegał się o nadanie stopnia doktora na podstawie rozprawy na proponowany temat,
- wykaz dorobku naukowego kandydata potwierdzony przez Bibliotekę wraz z kopiami pierwszych stron wydruku publikacji,
- zgoda komisji bioetycznej (lub potwierdzenie od komisji bioetycznej, że taka zgoda nie jest wymagana),
- zgoda kierownika jednostki na wykorzystanie materiału badawczego,
- zgoda kandydata na promotora wraz z oświadczeniem potwierdzającym, iż nie zachodzą przesłanki z art. 190 ust. 6 ustawy uniemożliwiające promotorstwo,
- opinia proponowanego promotora o kandydacie
- oświadczenie dotyczące obowiązku wniesienia odpłatności za przeprowadzenie postępowania o nadanie stopnia doktora – jeśli dotyczy,
- wniosek o przygotowanie rozprawy doktorskiej w języku angielskim – jeśli dotyczy,
- wniosek o procedowanie poszczególnych etapów rozprawy doktorskiej w języku angielskim – jeśli dotyczy,
- kwestionariusz osobowy wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych.
II. Wyznaczenie promotora oraz komisji:
- Wniosek o wyznaczenie promotora Dziekan przekazuje Radzie Kolegium Nauk Farmaceutycznych.
- Rada rekomenduje Senatowi propozycje kandydatów na promotora/ promotorów.
- Rada Kolegium dodatkowo rekomenduje Senatowi kandydatów do komisji - po wszczęciu postępowania.
III. Wszczęcie postępowania:
- Kandydat zobowiązany jest do wykazania, że uzyskał efekty uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK, czyli absolutorium w szkole doktorskiej, albo dokument potwierdzający ukończenie studiów doktoranckich. W przypadku, gdy kandydat nie przedstawi dokumentu, zobowiązany jest do przystąpienia do egzaminu potwierdzającego efekty uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK.
1. Złożenie w Dziekanacie:
Wniosku w sprawie wszczęcia postępowania z załącznikami (wzory są dostępne w ww. uchwale):
- rozprawy doktorskiej w 5 egzemplarzach oraz zapis elektroniczny (word i pdf), z tym, że autor rozprawy doktorskiej jest zobowiązany do przekazania Bibliotece Głównej UMB jednego egzemplarza rozprawy doktorskiej w wersji papierowej i zgodnej z nią wersji elektronicznej przed obroną wraz z wypełnionym "opisem bibliograficznym"(zał. nr 3) do Zarządzenia Rektora UMB nr 25/2023. Po podpisaniu umowy licencyjnej, biblioteka wydaje zaświadczenie, które należy złożyć w Dziekanacie,
- raportu z badania antyplagiatowego (ogólny) z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego,
- protokołu ze zdanego egzaminu potwierdzającego uzyskanie efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK – jeśli dotyczy.
- pozytywnej opinii promotora/promotorów
Dodatkowo: załączniki: Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 87/2025 Rektora UMB z dnia 30.06.2025 r.
IV. Publiczna obrona rozprawy doktorskiej:
- Komisja po zapoznaniu się z recenzjami podejmuje uchwałę w sprawie dopuszczenia kandydata do publicznej obrony.
- Termin obrony wyznaczany jest po upływie 30 dni od udostępnienia rozprawy doktorskiej wraz z recenzjami w BIP.
- Uchwałę o nadaniu stopnia lub/i wyróżnieniu rozprawy podejmuje Senat.



