Zamówienie na dostawę gazu i azotu ciekłego

Sposób składania zamówień

1. Zamówienia na gazy techniczne i azot ciekły należy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail: zaopatrzenie@umb.edu.pl.
2. Do wiadomości e-mail należy dołączyć czytelny skan prawidłowo wypełnionego i podpisanego zamówienia.
3. Niezależnie od przesłania zamówienia drogą elektroniczną, wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia zapotrzebowania w systemie SAP.
4. Warunkiem przyjęcia zamówienia do realizacji jest jednoczesne przesłanie zamówienia na wskazany adres e-mail oraz złożenie zapotrzebowania w systemie SAP. Niespełnienie któregokolwiek z tych warunków skutkuje odrzuceniem zamówienia.
5. Zapotrzebowanie na ciekły azot w systemie SAP składane jest raz w miesiącu. Zamówienia na dostawy ciekłego azotu, realizowane zgodnie z bieżącymi potrzebami jednostek organizacyjnych, składane zgodnie ze wzorem zamówienia. Przy składaniu kolejnych zamówień należy posługiwać się numerem zapotrzebowania nadanym w systemie SAP dla danego miesiąca.
6. Zapotrzebowanie na butle gazowe w systemie SAP składane jest każdorazowo, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem jednostek organizacyjnych.
7. Punkt 1-4 zamówienia należy wypełnić obowiązkowo.

Terminy składania zamówień

1. Zamówienia należy złożyć do godziny 12:00 w dniu poprzedzającym planowaną datę dostawy.
2. Zamówienia złożone po wymaganym terminie mogą zostać zrealizowane w późniejszym terminie, a także zależnie od dostępności produktu oraz możliwości organizacyjnych dostawcy.
3. Zamówienia składane telefonicznie nie będą przyjmowane ani realizowane.

Zmiany i anulowanie zamówienia

1. Zmiana lub anulowanie zamówienia jest możliwe najpóźniej w terminie 1 dnia roboczego od daty jego przesłania.
2. Wszelkie zmiany lub rezygnacje z zamówienia wymagają formy elektronicznej i powinny zostać przesłane na adres: zaopatrzenie@umb.edu.pl.
3. Po upływie terminu, o którym mowa w poz. 1, anulowanie lub modyfikacja zamówienia może nie być możliwa z uwagi na rozpoczęty proces realizacji.

Pliki do pobrania

1. Wzór zamówienia
2. Cennik gazów techniczno-medycznych
3. Cennik azot ciekły