Welcome Centre

18 listopada 2019 w Dziale Współpracy Międzynarodowej UMB zostało  uruchomione Welcome Centre. Jego celem jest kompleksowa obsługa zagranicznych studentów, doktorantów oraz kadry akademickiej. W Welcome Centre mogą oni otrzymać profesjonalną pomoc dotyczącą ich funkcjonowania na Uczelni oraz w Białymstoku.

Podczas wizyty w Welcome Centre można uzyskać:

• informatory uczelniane,
• ulotki,
• kalendarze studenckie,
• anglojęzyczne formularze dokumentów (np. związane z realizacją wyjazdów zagranicznych).
• zbiór uczelnianych dokumentów w języku angielskim, wydanych w przyjaznej i poręcznej formie:
  • statut uczelni,
  • regulamin organizacyjny,
  • strategia,
  • wzory druków i formularzy,
  • najważniejsze uczelniane uchwały i zarządzenia,
  • dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych itp.

Welcome Centre oferuje pomoc w takich kwestiach, jak:

• jak poruszać się po uniwersytecie
• jak załatwiać sprawy w urzędzie
• załatwianie różnych spraw  na Uniwersytecie (doradzanie dokąd pójść, kogo zapytać, pomoc w tłumaczeniu, jeśli pracownik nie mówi po angielsku)
• gdzie kupić bilet autobusowy
• w jakiej dzielnicy dobrze jest wynająć mieszkanie, aby wygodnie dotrzeć do kampusu
• pomóc w załatwieniu miejsca w domu studenta Uczelni, lub w przypadku braku miejsc w domu studenta, podać dane kontaktowe do sprawdzonego biura nieruchomości, które pomoże załatwić formalności związane z wynajęciem mieszkania lub pokoju
• jak otworzyć konto bankowe
• planowanie i/lub towarzyszenie podczas wizyty u lekarza, jeśli zajdzie potrzeba tłumaczenia

Pracownicy Welcome Centre:

To sympatyczni, pełni energii młodzi ludzie. Biegle władają językiem angielskim, brali udział w specjalistycznych szkoleniach dotyczących obsługi zagranicznych studentów, warsztatach współpracy międzynarodowej, warsztatach komunikacji międzykulturowej, a także specjalistycznych warsztatach z języka angielskiego.

Lokalizacja:

Welcome Centre znajduje się w prawym skrzydle Pałacu Branickich, pokój 207.

Godziny otwarcia: pon.-pt., 07:30-15:30

Suggesion Box:

Aplikacja myMUB

We wrześniu 2020 Dział Współpracy Międzynarodowej zakończył prace nad aplikacją MyMUB, która ułatwi funkcjonowanie i aklimatyzację osobom z zagranicy na naszej Uczelni. Aplikacja jest całkowicie darmowa. Można w niej znaleźć następujące moduły:

• About MUB - opisy uczelni, wydziałów, szpitali, wirtualny spacer po Pałacu Branickich, zasady przyjmowania studentów
• Campus - interaktywna mapa ułatwiająca poruszanie się po Uniwersytecie i mieście
• Schedule - rodzaj organizatora-kalendarza, który można uzupełnić według własnego planu
• News - rodzaj organizatora kalendarza, który można ustawić według własnego harmonogramu
• Guide - podstawowe informacje dla nowych studentów, kandydatów, rodziców kandydatów lub gości zagranicznych
• Welcome Centre - podstawowe informacje o Welcome Centre i rodzajach problemów/spraw, które można tam zgłaszać. W tym module będzie można zadać pytanie, poprosić o pomoc lub umówić się na spotkanie za pomocą prostego formularza zgłoszeniowego.
• Education - sylabusy, harmonogramy, dane kontaktowe Dziekanatu English Division, formularz kontaktowy
• Emergency Numbers - lista najważniejszych numerów alarmowych w Polsce
• International Cooperation Office -  Zakres zadań Działu Współpracy Międzynarodowej i wskazanie, do którego pracownika zgłosić się z daną sprawą. Opis procedury wyjazdów zagranicznych.
• Białystok - informacje i dane adresowe instytucji publicznych, instytucji kulturalnych i sportowych, ciekawych miejsc, a także barów i restauracji na terenie kampusu
• Exchange rate - aktualny kurs wymiany PLN
• About the App - informacje o finansowaniu aplikacji myMUB oraz krótkie opisy każdego modułu

Od czasu publikacji aplikacja została pobrana ponad 400 razy.

Wydarzenia Międzynarodowe

Pracownicy Welcome Centre wraz z Biurem Promocji i Rekrutacji kontynuują organizację imprez integrujących całą międzynarodową społeczność akademicką MUB. Relację z poprzednich wydarzeń (International Sport Day, International Cooking Day, International Karaoke Night, etc.) już wktótce będzie miżna obejrzeć na stronie English Division w zakładce „International Community & Student Life”

Działalność Welcome Centre będzie systematycznie poszerzana

Serdecznie zapraszamy do odwiedzenia Welcome Centre.

Dział Współpracy Międzynarodowej UMB

Program jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. Podniesienie kompetencji kadry akademickiej i potencjału instytucji w przyjmowaniu osób z zagranicy – Welcome to Poland realizowany w ramach Działania określonego we wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR.03.03.00-00-PN14/18.