• Ostatnia zmiana 18.11.2015 przez Studenckie Towarzystwo Naukowe

    NA SKRÓTY

     

    Prosimy zapoznać się z Regulaminem dofinansowania udziału w konferencjach naukowych Członków Studenckiego Towarzystwa Naukowego 

     

     

    1. Dofinansowanie może otrzymać wyłącznie student / studentka Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku będący /będąca członkiem Studenckiego Koła Naukowego zarejestrowanego w Studenckim Towarzystwie Naukowym oraz wypełniła fromularz rejestracyjny członka SKN do 30 listopada br. i zadeklarowała w nim chęć wyjazdu. 

    Prosimy o sprawdzenie zakładce Studenckie Koła Naukowe (klik), czy Przewodniczący Koła zarejestrował je w terminie i czy Twoje nazwisko znajduje się na liście członków.

     

    2. DOKUMENTY WYMAGANE DO ROZPATRZENIA WNIOSKU:

    - Wypełniony WNIOSEK NA WYJAZD STUDENTA/DOKTORANTA pobrany ze strony STNu lub Działu Spraw Studenckich. Wniosek musi zostać podpisany przez Opiekuna Koła Naukowego.
    (STAWKI RYCZAŁTOWE)

     

    - Podanie do przewodniczącego Studenckiego Towarzystwa Naukowego o dofinansowanie wyjazdu.  
    Pismo powinno zawierać:

    - imię i nazwisko osoby ubiegającej się o dofinansowanie wyjazdu;

    - nazwę Studenckiego Koła Naukowego i jednostki dydaktycznej UMwB, przy której powstała praca;

    - autorów i współautorów oraz tytuł pracy;

    - nazwisko opiekuna tej pracy;

    - nazwę, miejsce i termin konferencji;

    - koszty, z wyszczególnieniem opłaty konferencyjnej, transportu i zakwaterowania;

    - informację, który raz w roku akademickim, ubiegający się składa wniosek i z jakim skutkiem;

    - podpis ubiegającego się o dofinansowanie.

    - Streszczenie pracy.

    - Program konferencji, komunikat zjazdowy, podstawowe informacje o konferencji.

    - Zaproszenie (jeśli organizator przesłał zaproszenie) luB  potwierdzenie przyjęcia pracy pracy (np. wiadomość e-mail).

     

    3. Wyżej wymienione dokumenty przekazujemy do Działu Spraw Studenta (DSS) lub bezpośrednio do przewodniczącego STN najpóźniej 7 dni przed planowanym wyjazdem. Przewodniczący podejmuje decyzję oraz określa wysokość zwrotu zgodnie z Regulaminem. Zaakceptowany wniosek przewodniczący przekazuje Prorektorowi ds. Studenckich, który to podejmuje ostateczną zgodę. O decyzji można się dowiedzieć w DSS.

     

    4. Jeżeli student/studentka potrzebuje środków przed konferencją dodatkowo musi złożyć podanie z taką prośbą do Prorektora oraz wypełnić wniosek o zaliczkę. Środki przyznane standardowo oddawane są studentom po konferencji i po dostarczeniu wszystkich dokumentów!

     

    5. "Wniosek na wyjazd studenta/doktoranta" musi zostać podpisany przez osobę/podmiot organizujący konferencję (Podpisany przez Prorektora "Wniosek na wyjazd studenta/doktoranta" należy zabrać ze sobą na konferencję/kongres). Jest to konieczne, aby otrzymać zwrot.

     

    6. Po powrocie należy wypełnić ostatni formularz - ROZLICZENIE WYJAZDU i dołączając bilety pkp, faktury - składamy wszystkie dokumenty w DSS.