Uniwersytet Medyczny w Białymstoku. Wyjazdy w celach dydaktycznych.
  • Ostatnia zmiana 12.02.2026 przez Dział Współpracy Międzynarodowej

    Wyjazdy w celach dydaktycznych

    Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów / doktorantów uczelni partnerskiej.

    Przed wyjazdem nauczyciela akademickiego do uczelni partnerskiej powinien być uzgodniony pomiędzy stronami program zajęć do przeprowadzenia przez nauczyciela akademickiego – Porozumienie (Mobility Agreement for Teaching), określający zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty.

    Działanie dydaktyczne musi obejmować co najmniej 8 godzin w tygodniu (lub w dowolnym, nie krótszym niż 2 dni okresie pobytu). Jeżeli mobilność trwa dłużej niż jeden tydzień, minimalna liczba godzin dydaktycznych w niepełnym tygodniu powinna być proporcjonalna do czasu trwania takiego tygodnia.

    Jeżeli działanie dydaktyczne jest łączone z działaniem szkoleniowym podczas jednego okresu pobytu za granicą, wówczas minimalna liczba godzin dydaktycznych na tydzień (lub krótszy okres pobytu) zostaje ograniczona do 4 godzin.

     

    Wyjazdy nauczycieli akademickich mogą być realizowane:

    • tylko z uczelniami z krajów programu i krajów stowarzyszonych, posiadającymi ważną w danym roku akademickim Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego, z którymi UMB podpisał umowę międzyinstytucjonalną, przewidującą wymianę nauczycieli akademickich lub instytucjami z krajów partnerskich, uznanymi przez właściwe organy, które podpisały umowę międzyinstytucjonalną z UMB, przed rozpoczęciem mobilności.
    • w zakresie mobilności fizycznej w kraju programu lub kraju stowarzyszonym innym niż kraj organizacji wysyłającej i jego kraj zamieszkania.

     

    W ramach jednego projektu z możliwości wyjazdu na wykłady lub szkolenie (STT, STA) można skorzystać maksymalnie dwa razy.

    Liczba wyjazdów w ramach STT do wybranej jednostki odbywających się w tym samym terminie nie może przekroczyć 3.  

    Finansowane będą wyjazdy trwające maksymalnie 14 dni (nie licząc dni podróży). Dzień podróży nie może być jednocześnie dniem realizowanej mobilności.

     

    Kryteria kwalifikujące nauczycieli akademickich do wyjazdu w celach dydaktycznych:

    • obowiązek zatrudnienia na UMB,
    • znajomość języka obcego, w stopniu umożliwiającym prowadzenie zajęć dydaktycznych w instytucji przyjmującej,
    • doświadczenie dydaktyczne.

     

    Nauczyciel akademicki powinien złożyć do Działu Współpracy Międzynarodowej następujące dokumenty:

    • formularz aplikacyjny (zał. 1.4 Regulaminu wyjazdów),
    • projekt Porozumienia (Mobility Agreement for Teaching), podpisany wyłącznie przez osobę aplikującą.

     

    Rekrutacja

    Na wyjazdy w celach dydaktycznych prowadzona jest rekrutacja stała. Nauczyciel akademicki zobowiązany jest do złożenia do Biura Programu Erasmus+ ww. dokumentów na min. miesiąc przed planowaną mobilnością. Decyzja co do kwalifikacji nauczyciela akademickiego do mobilności zostanie podjęta przez Uczelnianą Komisję Programu Erasmus+ biorąc pod uwagę kryteria kwalifikujące, zakres działania dydaktycznego wskazanego w Mobility Agreement for Teaching, wcześniejsze mobilności nauczyciela akademickiego oraz dostępne środki finansowe.

     

    Aktualna oferta stypendialna dla pracowników planujących wyjazd w celach dydaktycznych dostępna jest tutaj: Oferta stypendialna – DYDAKTYKA

     

    Procedury przypadku uzyskania pozytywnej decyzji Komisji Programu Erasmus+ o zakwalifikowaniu na wyjazd w celu dydaktycznym:

    Krok 1. Każda osoba zakwalifikowana do wyjazdu otrzyma droga mailową na adres wskazany w formularzu aplikacyjnym wiadomość zawierającą Mobility Agreement for Teaching podpisane przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ oraz przez osobę odpowiedzialną z instytucji przyjmującej. 

    Krok 2. Następnie należy dostarczyć do Biura Programu Erasmus+ oryginału Danych o rachunku bankowym prowadzonym w EUR (zał. 1.8 do Regulaminu wyjazdów), kopii karty EKUZ i kopii ubezpieczenia OC i NNW wykupionego na czas mobilności. Należy też złożyć Wniosek na wyjazd na granicę.

    Krok 3. W przypadku planowanej podróży niskoemisyjnymi środkami transportu, tj. autobus, pociąg czy carpooling, należy złożyć również oryginał dokumentu Deklaracja „green travel” – przed mobilnością (zał. 1.10 do Regulaminu wyjazdów).

    Krok 4. Wypełnienie przez osobę wyjeżdżającą umowy stypendialnej (zał. do Zasad finansowania) odesłanie jej w formie edytowalnej (word) bez podpisu na adres: erasmus@umb.edu.pl.

    Krok 5. Podpisanie umowy stypendialnej w oryginale w Biurze Programu Erasmus+.

    Krok 6. Wszystkich formalności, wraz z podpisaniem umowy stypendialnej, trzeba dopełnić na min. 2 tygodnie przed planowanym wyjazdem. Dopiero w momencie dopełnienia wszystkich formalności, otrzymają Państwo stypendium w jednej racie w wysokości określonej w umowie stypendialnej (najpóźniej w dniu wyjazdu).

    Krok 7. Po powrocie z mobilności należy dostarczyć oryginał podpisanego przez instytucję przyjmującą dokumentu Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Teaching (zał. 1.15 do Regulaminu wyjazdów).

    Krok 8. W przypadku podróży „green travel” po powrocie z mobilności należy dostarczyć również Deklaracja “green travel” – po mobilności (zał. 1.11 do Regulaminu wyjazdów) oraz wymagane deklaracją dowody przejazdu.

    Krok 9. Po zakończeniu mobilności obowiązkowe jest również uzupełnienie ankiety stypendysty w systemie EU Survey – link do spersonalizowanej ankiety zostanie wygenerowany automatycznie i przesłany przez system na adres mailowy podany w formularzu aplikacyjnym.

     

    UWAGA! Wszystkie dokumenty, o których mowa powyżej znaleźć można w zakładce: https://www.umb.edu.pl/s,24092/Dokumenty_do_pobrania