Po zakończeniu zajęć dydaktycznych w semestrze letnim - wg harmonogramu ramowego ustalonego zarządzeniem Rektora (w roku akademickim 2026/2027 po 02.07.2027), jednak nie później niż do 31 lipca danego roku akademickiego, Kierownik jednostki dydaktycznej zobowiązany jest do złożenia Sprawozdania z pensum dydaktycznego jednostki wzór 7, Sprawozdania z rocznego indywidualnego pensum nauczyciela wzór 8a i wzór 8b oraz Sprawozdanie z pensum dydaktycznego jednostki wzór 9.
Do rozliczenia pensum dydaktycznego nauczyciela zajęcia zaliczane są w kolejności ich przeprowadzenia, zgodnie z harmonogramem zajęć.
Zajęcia, które są zaplanowane dla nauczyciela akademickiego, ale nie ujęte w harmonogramie zajęć (m.in. prace licencjackie i magisterskie, ćwiczenia specjalistyczne, zajęcia fakultatywne) rozliczane są na koniec roku akademickiego na podstawie sprawozdania z rocznego indywidualnego pensum nauczyciela akademickiego.
Wynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych przyznaje się pracownikowi po dokonaniu rozliczenia godzin dydaktycznych wykazanych w sprawozdaniach, raz w roku po zakończeniu roku akademickiego i złożeniu ewidencji godzin ponadwymiarowych wzór 10.
Pracownik wykonujący ponadwymiarową pracę dydaktyczną poza jednostką macierzystą potwierdza wykonanie obowiązującego pensum oraz jego przekroczenie podpisami kierowników obu jednostek dydaktycznych.
Godziny ponadwymiarowe można rozliczać jedynie po wypracowaniu pensum dydaktycznego przez jednostkę jako całość i każdego z pracowników jednostki.
Powierzenie nauczycielowi akademickiemu zajęć dydaktycznych w wymiarze przekraczającym obowiązujące pensum o więcej niż 1/4 dla pracowników badawczo-dydaktycznych i 1/2 dla pracowników dydaktycznych, musi być poprzedzone pisemną zgodą pracownika na rocznym indywidualnym pensum nauczyciela akadmickiego (wzór 5, wzór 8b) i zaaprobowane przez Prorektora ds. Kształcenia UMB.
W przypadku wystąpienia długotrwałej niezaplanowanej usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika badawczo-dydaktycznego lub dydaktycznego, jego obowiązek można skorygować w oparciu o załączony druk ewidencji czasu pracy (Ewidencja czasu pracy rok 2025/2026). Osoba ta nabywa prawa do wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe, po dopełnieniu obowiązku określonego w Uchwale.





