Przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, jednak nie później niż do 31 października danego roku akademickiego Kierownik jednostki zobowiązany jest do złożenia do Działu Planowania i Rozliczania Obciążeń Dydaktycznych UMB dokumentów: Planowanego Pensum Jednostki wzór 4, Planowanego Indywidualnego Pensum Nauczyciela wzór 5 oraz Planowanego Pensum Pracowników Jednostki wzór 6 w formie elektronicznej i dokumentu drukowanego.
Przygotowując plan pensum, jednostki są zobowiązane do ścisłego przestrzegania Uchwał i Zarządzeń UMB:
Zarządzenie nr 97/2026 Rektora UMB z dnia 18.09.2026 r. w sprawie wprowadzenia Procedury planowania i rozliczania dydaktyki w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku,
Zarządzenie nr 122/2025 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 22.09.2025 r. w sprawie liczebności grup studenckich i doktoranckich w UMB zmieniające Zarządzenie nr 116/2025 z dnia 11.09.2025 r., Wniosek o zmianę liczebności grup studenckich - załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025,
Kierownicy jednostek dydaktycznych odpowiedzialni są za niezwłoczne, pisemne zgłoszenie do Działu Planowania i Rozliczania Obciążeń Dydaktycznych wszelkich zmian zachodzących w trakcie trwania roku akademickiego w zakresie pensum jednostki.
Do rozliczenia pensum dydaktycznego nauczyciela zajęcia zaliczane są w kolejności ich przeprowadzenia, zgodnie z harmonogramem zajęć.
Zajęcia, które są zaplanowane dla nauczyciela akademickiego, ale nie ujęte w harmonogramie zajęć (m.in. prace licencjackie i magisterskie, ćwiczenia specjalistyczne, zajęcia fakultatywne) rozliczane są na koniec roku akademickiego na podstawie sprawozdania z rocznego indywidualnego obciążenia dydaktycznego nauczyciela akademickiego wzór 8a i wzór 8b.
Godziny dydaktyczne za prace magisterskie lub licencjackie mogą być rozliczone w pensum dydaktycznym nauczyciela w oparciu o informacje z dziekanatów (prace, których karty złożono w dziekanatach):
- 5 godzin - praca licencjacka
- 15 godzin - praca magisterska
W rozliczeniu imiennym należy uwzględnić odpowiednio 60 godzin obowiązku dydaktycznego doktoranta.
W sytuacji, gdy zachodzi konieczność przesunięcia pracownika (całego pensum, jego części lub godzin ponadwymiarowych) do prowadzenia zajęć z jednostki macierzystej do innej jednostki dydaktycznej Uczelni, należy uwzględnić te zmiany w Planowanym Pensum Jednostki wzór 4; Planowanym Indywidualnym Pensum Nauczyciela wzór 5 oraz Planowanym Pensum Pracowników Jednostki wzór 6.
Pracownik wykonujący pracę dydaktyczną poza jednostką macierzystą potwierdza wykonanie obowiązującego pensum oraz jego przekroczenie podpisami kierowników obu jednostek dydaktycznych – dotyczy obu jednostek dydaktycznych.
W przypadku wystąpienia długotrwałej niezaplanowanej usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika badawczo-dydaktycznego lub dydaktycznego można skorygować jego obowiązek w oparciu o załączony druk ewidencji czasu pracy (Ewidencja czasu pracy rok 2025/2026).
Nazwy przedmiotów wykazywane w pensum powinny brzmieć identycznie z wymienionymi w planach studiów.
Przewidywane do prowadzenia w ramach umowy zlecenie godziny dydaktyczne należy rozplanować na cały rok akademicki, z wyszczególnieniem trybu studiów (stacjonarne, niestacjonarne, stacjonarne anglojęzyczne).
Po zakończeniu zajęć dydaktycznych w semestrze letnim - wg harmonogramu ramowego ustalonego zarządzeniem Rektora, jednak nie później niż do 31 lipca danego roku akademickiego, Kierownik jednostki dydaktycznej zobowiązany jest do złożenia Sprawozdania z pensum dydaktycznego jednostki wzór 7, Sprawozdania z rocznego indywidualnego pensum nauczyciela wzór 8a i wzór 8b oraz Sprawozdanie z pensum pracowników jednostki wzór 9 w formie elektronicznej i dokumentu drukowanego.





