Informacja o sposobie wnioskowania o zakup:
Szanowni Państwo,
w związku z wdrożeniem kompletnego procesu elektronicznej obsługi zakupów, od dnia 01.09.2023, wszystkie zapotrzebowania na zakupy towarów i usług od dostawców zewnętrznych należy składać w systemie SAP. Po tym terminie zapotrzebowania składane na formularzach papierowych oraz drogą mailową nie będą rozpatrywane/realizowane.
Wyjątek stanowią zakupy inwestycyjne ze środków poza projektowych, które należy składać w formie papierowej i dostarczyć do Działu Zaopatrzenia bądź Działu Informatyki. Zamawianie prac konserwacyjnych, napraw instalacji, malowania pomieszczeń, naprawy mebli – należy zgłaszać do Działu Konserwacji i Eksploatacji.
Wzory dokumentów:
W przypadku trudności związanych z obsługą systemu, wsparcia w procesie udzielają:
- Sekcja ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania Uczelnią (zisz@umb.edu.pl, +48 85 748 54 26)
szkolenia - Monika Wróblewska-Kupis, e-mail: monika.wroblewska-kupis@umb.edu.pl tel.: +48 85 686 51 82,
zakładanie kont użytkowników, logowanie Anna Bielecka Odyniec, e-mail: anna.bielecka-odyniec@umb.edu.pl, tel.: +48 85 686 51 82,
zgłaszanie błędów/uwag – Elżbieta Matuk, e-mail: elzbieta.matuk@umb.edu.pl, tel.: +48 85 748 54 26
- w kwestii wskazania zespołu projektowego i nadania mu ról lub pomocy w wyborze odpowiedniego elementu PSP dla danego zakupu projektowego, czy też potwierdzenia merytorycznego ze środków projektowych – Dział Rozwoju i Ewaluacji, Dział Nauki, Dział Projektów Pomocowych, Ośrodek Wsparcia Badań Klinicznych, Dział Współpracy Międzynarodowej, Dział Nowoczesnych Metod i Technik Kształcenia
- wsparcie merytoryczne w zakresie użycia indeksu materiałowego lub grupy materiałowej i zaopatrzeniowej, wycen – Dział Zaopatrzenia, Dział Administracyjno-Gospodarczy i Usług, Dział Informatyki, Biblioteka
- pomoc w określaniu obiektów kontrolingowych, wybór MPK lub źródła finansowania – Mirosława Janowska e-mail: miroslawa.janowska@umb.edu.pl, tel.: +48 85 748-54-18
Cenniki towarów Działu Zaopatrzenia:
- Zakupy: odczynniki [303]
- Zakupy: drobny sprzęt laboratoryjny [306]
- Cennik butli gazowych [79]
- Zakupy: materiały biurowe i papiernicze [351]
- Zakupy: inne - nieokreślone [523]
- Drobny sprzęt stomatologiczny [0]
- Materiały stomatologiczne [33]
- Materiały opatrunkowe [98]
- Środki dezynfekcji [100]
- Materiały ekspoloatacyjne - śroki czystości [0]
- Środki czystości [0]
- Materiały higieniczne [223]
- Artykuły gospodarstwa domowego [224]
