Przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, jednak nie później niż do 31 października danego roku akademickiego Kierownik jednostki zobowiązany jest do złożenia do Sekcji ds. Planowania i Rozliczania Obciążeń Dydaktycznych UMB dokumentów: Planowanego Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.4 Planowanego Indywidualnego Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 1.5 oraz Planowanego Imiennego Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.6 w formie elektronicznej i dokumentu drukowanego.
Przygotowując plan pensum, jednostki są zobowiązane do ścisłego przestrzegania Uchwał i Zarządzeń UMB: Zarządzenie nr 88/2020 Rektora UMB z dnia 17.09.2020 r. w sprawie wprowadzenia procedury planowania i rozliczenia dydaktyki w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku od roku akademickiego 2020/2021, Zarządzenie nr 102/2021 Rektora UMB z dnia 24.09.2021 r. w sprawie zmiany Zarządzenia nr 88/2020, Zarządzenie nr 48/2021 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 20.05.2021 r. w sprawie liczebności grup studenckich w UMB, Wniosek o zmianę liczebności grup studenckich - załącznik do Zarządzenia Rektora nr 88/2020), Zarządzenia Nr 49/2021 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 20.05.2021 r w sprawie wprowadzenia listy przedmiotów zawodowych w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku.
Kierownicy jednostek dydaktycznych odpowiedzialni są za niezwłoczne, pisemne zgłoszenie do Sekcji ds. Planowania i Rozliczania Obciążeń Dydaktycznych wszelkich zmian zachodzących w trakcie trwania roku akademickiego w zakresie pensum jednostki.
Do rocznego wymiaru godzin dydaktycznych zalicza się zajęcia w następującej kolejności: zajęcia realizowane na studiach stacjonarnych (w tym studiach doktoranckich), a następnie na studiach niestacjonarnych, i studiach stacjonarnych prowadzonych w języku angielskim (w tym na studiach doktoranckich).
Do pensum będą wliczane godziny dydaktyczne za prace magisterskie lub licencjackie zweryfikowane w oparciu o informacje z dziekanatów (prace, których karty złożono w dziekanatach):
- 5 godzin - praca licencjacka
- 15 godzin - praca magisterska
Do POL-onu godzin za prace licencjackie i magisterskie nie wpisujemy, natomiast ćwiczenia secjalistyczne z Wydziału Farmaceutycznego wpisujemy w kolumnie "ćwiczenia".
W rozliczeniu imiennym należy uwzględnić odpowiednio 60 lub 90 godzin obowiązku dydaktycznego doktoranta.
W sytuacji, gdy zachodzi konieczność przesunięcia pracownika (całego pensum, jego części lub godzin ponadwymiarowych) do prowadzenia zajęć z jednostki macierzystej do innej jednostki dydaktycznej Uczelni, należy uwzględnić te zmiany w Planowanym Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.4; Planowanym Indywidualnym Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 1.5 oraz Planowanym Imiennym Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.6, Zarządzenie nr 88/2020 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 17.09.2020 r. w sprawie wprowadzenia procedury planowania i rozliczenia dydaktyki w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku od roku akademickiego 2020/2021, Zarządzenie nr 48/2021 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 20.05.2021 r. w sprawie liczebności grup studenckich w UMB.
Pracownik wykonujący ponadwymiarową pracę dydaktyczną poza jednostką macierzystą potwierdza wykonanie obowiązującego pensum oraz jego przekroczenie podpisami kierowników obu jednostek dydaktycznych – dotyczy obu jednostek dydaktycznych.
W przypadku wystąpienia długotrwałej niezaplanowanej usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika badawczo-dydaktycznego lub dydaktycznego można skorygować jego obowiązek w oparciu o załączony druk ewidencji czasu pracy (Ewidencja czasu pracy).
Nazwy przedmiotów wykazywane w pensum powinny brzmieć identycznie z wymienionymi w planach studiów.
W przypadku, gdy studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych ćwiczą razem, powinny być przedstawione liczby grup z uwzględnieniem ww. trybów studiów. Grupy niepełne, do celów rachunkowych pensum, proszę połączyć i zaliczyć do tego trybu studiów, którego liczba studentów była większa.
Przewidywane do prowadzenia w ramach umowy zlecenie godziny dydaktyczne należy rozplanować na cały rok akademicki, z wyszczególnieniem trybu studiów (stacjonarne dzienne, niestacjonarne, stacjonarne anglojęzyczne).
Po zakończeniu zajęć dydaktycznych w semestrze letnim - wg harmonogramu ramowego ustalonego zarządzeniem Rektora, jednak nie później niż do 31 lipca danego roku akademickiego, Kierownik jednostki dydaktycznej zobowiązany jest do złożenia Sprawozdania z wykonania zadań dydaktycznych realizowanych w jednostce, Załącznik nr 1.7, Sprawozdania Indywidualnego Rozliczenia Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 1.8 oraz Sprawozdanie z Imiennego Rozliczenia Pensum Jednostki Załącznik nr 1.9 w formie elektronicznej i dokumentu drukowanego.
