Przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, jednak nie później niż do 31 października danego roku akademickiego Kierownik jednostki zobowiązany jest do złożenia do Działu Spraw Studenckich UMB dokumentów: Planowanego Pensum Jednostki, Załącznik nr 4; Planowanego Indywidualnego Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 5 oraz Planowanego Imiennego Pensum Jednostki, Załącznik nr 6 w formie elektronicznej i dokumentu drukowanego.
Przygotowując plan pensum, jednostki są zobowiązane do ścisłego przestrzegania Uchwał i Zarządzeń UMB: Zarządzenie nr 95/2019 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 9.12.2019 r. w sprawie wprowadzenia procedury planowania i rozliczenia dydaktyki w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku od roku akademickiego 2019/2020, Uchwały Nr 109/2016 Senatu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 29.09.2016r w sprawie indywidualnego rozliczenia obowiązku dydaktycznego nauczycieli akademickich UMB; Uchwała Nr 70/2017 z dnia 28.06.2017r; w sprawie zmiany uchwały nr 64/2013 w sprawie liczebności grup studenckich; Uchwała Nr 119/2013 z dnia 19.12.2013r; w sprawie zmiany uchwały nr 64/2013 w sprawie liczebności grup studenckich; Uchwały Nr 64/2013 Senatu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 27.06.2013 roku w sprawie liczebności grup studenckich Wniosek o zmianę liczebności grup studenckich - załącznik do Zarządzenia Rektora nr 95/2019), Zarządzenia Nr 73/2019 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 23.10.2019r w sprawie wprowadzenia listy przedmiotów zawodowych w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku.
Kierownicy jednostek dydaktycznych odpowiedzialni są za niezwłoczne, pisemne zgłoszenie do Działu Spraw Studenckich wszelkich zmian zachodzących w trakcie trwania roku akademickiego w zakresie pensum jednostki.
Do rocznego wymiaru godzin dydaktycznych zalicza się zajęcia w następującej kolejności: zajęcia realizowane na studiach stacjonarnych (w tym studiach doktoranckich), a następnie na studiach niestacjonarnych (wieczorowych) i niestacjonarnych (zaocznych), i studiach stacjonarnych prowadzonych w języku angielskim (w tym na środowiskowych studiach doktoranckich).
Do pensum będą wliczane godziny dydaktyczne za prace magisterskie lub licencjackie zweryfikowane w oparciu o informacje z dziekanatów (prace, których karty złożono w dziekanatach):
- 5 godzin - praca licencjacka
- 15 godzin - praca magisterska
W rozliczeniu imiennym należy uwzględnić 90 godzin obowiązku dydaktycznego doktoranta.
W sytuacji, gdy zachodzi konieczność przesunięcia pracownika (całego pensum, jego części lub godzin ponadwymiarowych) do prowadzenia zajęć z jednostki macierzystej do innej jednostki dydaktycznej Uczelni, należy uwzględnić te zmiany w Planowanym Pensum Jednostki, Załącznik nr 4; Planowanym Indywidualnym Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 5 oraz Planowanym Imiennym Pensum Jednostki, Załącznik nr 6, Zarządzenie nr 95/2019 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 9.12.2019 r. w sprawie wprowadzenia procedury planowania i rozliczenia dydaktyki w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku od roku akademickiego 2019/2020, Uchwała Nr 109/2016 Senatu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 29.09.2016r w sprawie indywidualnego rozliczenia obowiązku dydaktycznego nauczycieli akademickich UMB §4).
Pracownik wykonujący ponadwymiarową pracę dydaktyczną poza jednostką macierzystą potwierdza wykonanie obowiązującego pensum oraz jego przekroczenie podpisami kierowników obu jednostek dydaktycznych – dotyczy obu jednostek dydaktycznych.
W przypadku wystąpienia długotrwałej niezaplanowanej usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika naukowo-dydaktycznego lub dydaktycznego można skorygować jego obowiązek w oparciu o załączony druk ewidencji czasu pracy (Ewidencja czasu pracy).
Nazwy przedmiotów wykazywane w pensum powinny brzmieć identycznie z wymienionymi w planach studiów.
Należy wyraźnie zaznaczyć liczbę studentów powtarzających przedmiot.
W przypadku, gdy studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych ćwiczą razem, powinny być przedstawione liczby grup z uwzględnieniem ww. trybów studiów. Grupy niepełne, do celów rachunkowych pensum, proszę połączyć i zaliczyć do tego trybu studiów, którego liczba studentów była większa.
Przewidywane do prowadzenia w ramach umowy zlecenie godziny dydaktyczne należy rozplanować na cały rok akademicki, z wyszczególnieniem trybu studiów (stacjonarne dzienne, niestacjonarne wieczorowe, niestacjonarne zaoczne, stacjonarne anglojęzyczne).
Po zakończeniu zajęć dydaktycznych w semestrze letnim - wg harmonogramu ramowego ustalonego zarządzeniem Rektora, jednak nie później niż do 31 lipca danego roku akademickiego, Kierownik jednostki dydaktycznej zobowiązany jest do złożenia Sprawozdania z wykonania zadań dydaktycznych realizowanych w jednostce, Załącznik nr 7, Sprawozdania Indywidualnego Rozliczenia Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 8 oraz Sprawozdanie z Imiennego Rozliczenia Pensum Jednostki Załącznik nr 9 w formie elektronicznej i dokumentu drukowanego.
