Przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych, jednak nie później niż do 31 października danego roku akademickiego Kierownik jednostki zobowiązany jest do złożenia do Sekcji ds. Planowania i Rozliczania Obciążeń Dydaktycznych UMB dokumentów: Planowanego Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.4 Planowanego Indywidualnego Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 1.5 oraz Planowanego Imiennego Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.6 w formie elektronicznej i dokumentu drukowanego.
Przygotowując plan pensum, jednostki są zobowiązane do ścisłego przestrzegania Uchwał i Zarządzeń UMB:
Zarządzenie nr 20/2023 Rektora UMB z dnia 23.02.2023 r. w sprawie wprowadzenia znowelizowanej Procedury planowania i rozliczenia dydaktyki w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku od roku akademickiego 2022/2023,
Zarządzenie nr 32/2023 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 30.03.2023 r. w sprawie liczebności grup studenckich w UMB, Wniosek o zmianę liczebności grup studenckich - załącznik do Zarządzenia Rektora nr 20/2023,
Kierownicy jednostek dydaktycznych odpowiedzialni są za niezwłoczne, pisemne zgłoszenie do Sekcji ds. Planowania i Rozliczania Obciążeń Dydaktycznych wszelkich zmian zachodzących w trakcie trwania roku akademickiego w zakresie pensum jednostki.
Do rocznego wymiaru godzin dydaktycznych zalicza się zajęcia w następującej kolejności: zajęcia realizowane na studiach stacjonarnych (w tym w Szkole Doktorskiej), a następnie na studiach niestacjonarnych, i studiach stacjonarnych prowadzonych w języku angielskim.
Do pensum będą wliczane godziny dydaktyczne za prace magisterskie lub licencjackie zweryfikowane w oparciu o informacje z dziekanatów (prace, których karty złożono w dziekanatach):
- 5 godzin - praca licencjacka
- 15 godzin - praca magisterska
Do POL-onu godzin za prace licencjackie i magisterskie nie wpisujemy, natomiast ćwiczenia secjalistyczne z Wydziału Farmaceutycznego wpisujemy w kolumnie "ćwiczenia".
W rozliczeniu imiennym należy uwzględnić odpowiednio 60 godzin obowiązku dydaktycznego doktoranta.
W sytuacji, gdy zachodzi konieczność przesunięcia pracownika (całego pensum, jego części lub godzin ponadwymiarowych) do prowadzenia zajęć z jednostki macierzystej do innej jednostki dydaktycznej Uczelni, należy uwzględnić te zmiany w Planowanym Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.4; Planowanym Indywidualnym Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 1.5 oraz Planowanym Imiennym Pensum Jednostki, Załącznik nr 1.6.
Pracownik wykonujący ponadwymiarową pracę dydaktyczną poza jednostką macierzystą potwierdza wykonanie obowiązującego pensum oraz jego przekroczenie podpisami kierowników obu jednostek dydaktycznych – dotyczy obu jednostek dydaktycznych.
W przypadku wystąpienia długotrwałej niezaplanowanej usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika badawczo-dydaktycznego lub dydaktycznego można skorygować jego obowiązek w oparciu o załączony druk ewidencji czasu pracy (Ewidencja czasu pracy).
Nazwy przedmiotów wykazywane w pensum powinny brzmieć identycznie z wymienionymi w planach studiów.
W przypadku, gdy studenci studiów stacjonarnych i niestacjonarnych ćwiczą razem, powinny być przedstawione liczby grup z uwzględnieniem ww. trybów studiów. Grupy niepełne, do celów rachunkowych pensum, proszę połączyć i zaliczyć do tego trybu studiów, którego liczba studentów była większa.
Przewidywane do prowadzenia w ramach umowy zlecenie godziny dydaktyczne należy rozplanować na cały rok akademicki, z wyszczególnieniem trybu studiów (stacjonarne, niestacjonarne, stacjonarne anglojęzyczne).
Po zakończeniu zajęć dydaktycznych w semestrze letnim - wg harmonogramu ramowego ustalonego zarządzeniem Rektora, jednak nie później niż do 31 lipca danego roku akademickiego, Kierownik jednostki dydaktycznej zobowiązany jest do złożenia Sprawozdania z wykonania zadań dydaktycznych realizowanych w jednostce, Załącznik nr 1.7, Sprawozdania Indywidualnego Rozliczenia Pensum Nauczyciela, Załącznik nr 1.8 oraz Sprawozdanie z Imiennego Rozliczenia Pensum Jednostki Załącznik nr 1.9 w formie elektronicznej i dokumentu drukowanego.
