Procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku (wprowadzona Zarządzeniem nr 175/2024 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z dnia 23.12.2024 r. )
https://bip.umb.edu.pl/pl/zarzadzenie/4856/zarzadzenie-nr-175-2024
umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości za pośrednictwem dedykowanych kanałów informacyjnych obowiązujących w UMB.
Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące w szczególności:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych.
Zgłoszenia naruszeń można dokonać poprzez:
- wysyłkę na adres mailowy:
naruszenia@umb.edu.pl; - przekazanie osobiste Pełnomocnikowi:
w takim przypadku Pełnomocnik przyjmuje zgłoszenie na wniosek zgłaszającego za pomocą bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku z zachowaniem zasad poufności; - wysyłkę w formie listownej na adres:
Pełnomocnik ds. zgłoszeń naruszeń prawa
Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
ul. Jana Kilińskiego 1; 15-089 Białystok.
Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:
- dane osobowe sygnalisty oraz osoby której dotyczy zgłoszenie,
- adres do kontaktu sygnalisty,
- możliwie dokładny opis przedmiotu naruszenia,
- opis kontekstu związanego z pracą, który umożliwił dostrzeżenie zgłoszonego naruszenia,
- wskazanie uzasadnionych podstaw, które umożliwiły stwierdzenie, że informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa.
Pełnomocnik Rektora ds. zgłoszeń naruszeń prawa - mgr Ewa Krysztopik
Kontakt:
tel. 85 748 54 14
e-mail: naruszenia@umb.edu.pl
Link do Procedury
https://bip.umb.edu.pl/pl/attachments/download/14586
Klauzule informacyjne
Sygnaliści: https://bip.umb.edu.pl/pl/attachments/download/14592
Osoby trzecie oraz osoby, których dotyczy zgłoszenie: https://bip.umb.edu.pl/pl/attachments/download/14593